SHANTARAM 2026
Regulamin uczestnictwa i współtworzenia wydarzenia
Wioska Doświadczania i Kreacji Shantaram – Pod Dobrymi Skrzydłami
Shantaram nie jest zwykłym wydarzeniem.
To przestrzeń spotkania, twórczości, rozwoju, wspólnoty i świadomej obecności.
Tworzymy środowisko oparte na:
- wzajemnym szacunku,
- odpowiedzialności,
- autentyczności,
- kontakcie z naturą,
- wolności połączonej z uważnością wobec innych.
Shantaram jest wydarzeniem opartym na współtworzeniu, a nie biernej konsumpcji atrakcji.
Niniejszy dokument określa zasady uczestnictwa oraz współtworzenia wydarzenia Shantaram 2026.
I. ORGANIZATOR I CHARAKTER WYDARZENIA
- Organizatorem wydarzenia jest:
Fundacja Pod Dobrymi Skrzydłami
- Wydarzenie współorganizowane jest przez:
Kanał Inspiracja OdDech
- Wydarzenie odbywa się pod Patronatem Honorowym Wójta Gminy Tuczna.
- Shantaram ma charakter:
- rozwojowy,
- duchowy,
- warsztatowy,
- rodzinny,
- artystyczny,
- wspólnotowy.
- Shantaram jest wydarzeniem zamkniętym, organizowanym w formule imiennych Kluczy Dostępu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do selekcji uczestników zgodnie z charakterem wydarzenia oraz dobrem wspólnoty.
II. TERMIN I MIEJSCE
- Termin wydarzenia:
15–19 lipca 2026 roku. - Miejsce wydarzenia:
Wiski 66, 21-523 Tuczna. - Organizator zastrzega możliwość zmiany:
- programu,
- harmonogramu,
- prowadzących,
- stref,
- elementów organizacyjnych wydarzenia,
wynikających z:
- warunków pogodowych,
- bezpieczeństwa,
- sytuacji losowych,
- decyzji organizacyjnych,
- problemów technicznych lub logistycznych.
- Program wydarzenia ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianom.
III. KLUCZE DOSTĘPU
1. Charakter Klucza
- Udział w wydarzeniu możliwy jest wyłącznie na podstawie:
- imiennego Klucza Dostępu,
lub: - odrębnego zaproszenia organizacyjnego.
- Klucz nie stanowi klasycznego biletu masowego wydarzenia komercyjnego.
Jest formą zaproszenia do udziału w przestrzeni wspólnotowej Shantaram. - Organizator zastrzega sobie prawo do:
- odmowy wydania Klucza,
- anulowania Klucza,
- odmowy wejścia na teren wydarzenia,
jeżeli uzna, że obecność danej osoby mogłaby naruszać:
- charakter wydarzenia,
- bezpieczeństwo,
- dobro wspólnoty.
2. Rodzaje Kluczy
Klucz Pełnia – Zaproszenie na 5 dni
Klucz Nów – Zaproszenie na jeden dzień
Klucz Gwiazda – Zaproszenie na 5 dni dzieci 4-16
Klucz Gwiazdka – Zaproszenie na jeden dzień dzieci 4-16
Dzieci do ukończenia 4 roku życia uczestniczą w wydarzeniu bezpłatnie pod opieką opiekuna prawnego.
3. Zakres Klucza
Klucz może obejmować:
- uczestnictwo w wydarzeniu,
- dostęp do stref wspólnych,
- pole namiotowe,
- miejsce kamperowe,
- udział w warsztatach określonych w programie.
Zwrot zakupionego Klucza lub Karnetu Zaufania możliwy jest na podstawie mailowego zgłoszenia o rezygnacji z udziału w wydarzeniu, przysłanego nie później niż trzy dni przed rozpoczęciem wydarzenia. Zwroty realizowane są w terminie do 14 dni po zakończeniu Shantaram – na konto wskazane w mailu z informacją o rezygnacji.
IV. KRĄG GOŚCI
- Krąg Gości stanowi podstawową formę uczestnictwa w wydarzeniu.
- Uczestnicy Kręgu Gości:
- biorą udział w wydarzeniu na zasadach odpłatnych,
- uczestniczą w życiu wspólnoty,
- korzystają z infrastruktury wydarzenia zgodnie z zasadami regulaminu.
- Krąg Gości nie wymaga udziału w pracach organizacyjnych.
V. KRĄG WSPÓŁTWÓRCÓW
- Krąg Współtwórców tworzą osoby współorganizujące lub współtworzące wydarzenie.
- Udział w Kręgu Współtwórców odbywa się wyłącznie:
- po wcześniejszym zgłoszeniu,
- rozmowie organizacyjnej,
- akceptacji Organizatora.
- Współtwórców obowiązuje odrębny regulamin.
- Organizator może zakończyć współpracę z Współtwórcą w dowolnym momencie, jeśli:
- narusza zasady wydarzenia,
- destabilizuje wspólnotę,
- nie wywiązuje się z ustaleń.
VI. ALKOHOL, UŻYWKI I ŚWIADOMA OBECNOŚĆ
- Na terenie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz:
- alkoholu,
- napojów alkoholowych typu 0%,
- środków odurzających,
- substancji psychoaktywnych.
- Zakaz obejmuje również:
- przywożenie,
- przechowywanie,
- dystrybucję,
- przebywanie pod wpływem substancji psychoaktywnych.
- Shantaram jest przestrzenią świadomej obecności i wzajemnego bezpieczeństwa.
- Organizator może usunąć uczestnika z wydarzenia bez zwrotu kosztów w przypadku naruszenia zasad określonych w niniejszym punkcie.
VII. STREFY SHANTARAM
1. Łysa Polana – Serce Shantaram
Centralna przestrzeń wspólnoty obejmująca:
- główne ognisko,
- Totem,
- tipi warsztatowe,
- kameralną scenę,
- wspólne muzykowanie,
- działania artystyczne,
- spotkania wspólnotowe.
To przestrzeń żywego kontaktu i wspólnego tworzenia.
Uczestników obowiązuje wzajemny szacunek wobec energii wspólnoty oraz osób współtworzących przestrzeń.
2. Piaskownica
Przestrzeń:
- muzyki,
- tańca,
- nocnej ekspresji,
- bardziej intensywnej aktywności.
W tej strefie mogą odbywać się działania trwające do godzin nocnych lub porannych.
3. Ziemia Przodków
Przestrzeń:
- medytacji,
- warsztatów,
- procesów,
- kręgów,
- spokojniejszej obecności.
Do strefy prowadzi ścieżka refleksji przez las zawierająca elementy symboliczne i interaktywne.
4. Cicha Obecność
Przestrzeń ciszy, ukojenia i regeneracji.
W strefie:
- obowiązuje zakaz rozmów,
- uczestnicy komunikują się wyłącznie w sposób nienaruszający ciszy przestrzeni,
- dopuszczalny jest wspierający kontakt niewerbalny z pełnym poszanowaniem granic drugiej osoby.
Celem strefy jest:
- odpoczynek,
- wyciszenie,
- obecność,
- poczucie wsparcia bez konieczności rozmowy.
Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia osób zakłócających charakter strefy.
5. Strefy Tematyczne
Ciało
Warsztaty i działania związane z:
- pracą z ciałem,
- masażem,
- zdrowiem,
- ruchem,
- kosmetykami naturalnymi,
- zdrową żywnością.
Umysł
Przestrzeń:
- warsztatów rozwojowych,
- książek,
- refleksji,
- wymiany wiedzy,
- planszówek,
- Biblioteki Wędrownej.
Organizator zachęca uczestników do przywożenia wartościowych książek do wymiany lub przekazania Fundacji.
Duch
Przestrzeń:
- muzyki,
- śpiewu,
- sztuki,
- ceramiki,
- instrumentów,
- bębnów,
- grzechotek,
- twórczości artystycznej i duchowej.
6. Strefy Kobiet i Mężczyzn
- Organizator może tworzyć odrębne przestrzenie przeznaczone wyłącznie dla:
- kobiet,
- mężczyzn.
- W strefach mogą odbywać się:
- kręgi,
- warsztaty,
- spotkania,
- działania spontaniczne zgodne z charakterem wydarzenia.
7. Figlogaj – zaczarowany lasek dla dzieci
Przestrzeń dzieci i rodzin obejmująca:
- animacje,
- hamaki,
- instalacje,
- strefę odpoczynku,
- dmuchańce.
Niektóre atrakcje mogą być dodatkowo płatne.
Dzieci pozostają pod pełną odpowiedzialnością opiekunów.
Korzystanie przez dzieci z atrakcji, urządzeń rekreacyjnych oraz instalacji odbywa się wyłącznie pod nadzorem opiekunów prawnych lub osób przez nich upoważnionych.
VIII. POLE NAMIOTOWE I NOCLEGI
- Uczestnicy mogą korzystać z:
- pola namiotowego,
- miejsc kamperowych,
- wyznaczonych stref noclegowych.
- Organizator planuje również możliwość wynajmu namiotów glampingowych.
- Na polu namiotowym obowiązuje szacunek wobec odpoczynku innych uczestników.
- Organizator zastrzega możliwość wydzielenia:
- stref ciszy,
- stref rodzinnych,
- innych przestrzeni specjalnych.
- Na terenie pola namiotowego i stref kamperowych obowiązuje zakaz używania agregatów prądotwórczych, nagłośnienia oraz urządzeń zakłócających odpoczynek innych uczestników, chyba że Organizator wyrazi na to zgodę.
- Organizator nie odpowiada za uszkodzenia pojazdów, kamperów, przyczep oraz pozostawionego w nich mienia.
IX. OGNIEŃ I BEZPIECZEŃSTWO
- Ogień może być rozpalany wyłącznie:
- w miejscach wyznaczonych,
- pod opieką wyznaczonych Strażników Ognia.
- Samodzielne rozpalanie ognia przez uczestników jest zabronione.
- Organizator może wprowadzić dodatkowe ograniczenia związane z:
- suszą,
- silnym wiatrem,
- bezpieczeństwem pożarowym.
- Uczestnicy zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania Organizatorowi lub Strażnikom Przestrzeni sytuacji mogących stanowić zagrożenie dla:
- zdrowia,
- życia,
- bezpieczeństwa uczestników,
- infrastruktury wydarzenia.
- Na terenie wydarzenia dostępna jest podstawowa apteczka oraz wyznaczone osoby pierwszego kontaktu.
X. DOBRA KARMA – PRZESTRZEŃ WSPÓLNOTOWA I ZAPLECZE GASTRONOMICZNE
- W ramach wydarzenia funkcjonuje wspólnotowa przestrzeń socjalno-gastronomiczna „Dobra Karma”, współtworzona wraz z podmiotem współpracującym z Organizatorem.
- Korzystanie z przestrzeni „Dobra Karma” stanowi element uczestnictwa w wydarzeniu Shantaram.
- Przestrzeń „Dobra Karma” działa w duchu:
- wspólnotowości,
- świadomego odżywiania,
- wzajemnego wsparcia,
- poszanowania natury,
- zero waste.
- Na terenie wydarzenia obowiązuje całkowity zakaz:
- produktów mięsnych,
- grillowania,
- alkoholu,
- napojów alkoholowych typu 0%,
- używek,
- substancji psychoaktywnych.
- Organizator może wprowadzić:
- system naczyń wielorazowych,
- system kaucyjny,
- zestawy pamiątkowe,
- zestawy premium,
- rozwiązania wspierające ograniczanie odpadów i działalność statutową Fundacji.
- Uczestnicy mogą wspierać działalność statutową Fundacji poprzez dobrowolne darowizny przeznaczane na:
- organizację wydarzenia,
- rozwój infrastruktury wspólnotowej,
- realizację celów statutowych Fundacji.
- Potwierdzeniem wsparcia mogą być symboliczne „Cegiełki Wsparcia”, mające charakter organizacyjny i wspólnotowy.
- Cegiełki Wsparcia:
- nie stanowią środka płatniczego,
- nie są bonem towarowym,
- nie podlegają wymianie na środki pieniężne,
- służą wyłącznie organizacji świadczeń wewnątrz wydarzenia.
- Organizator może wydawać bony organizacyjne dla:
- współtwórców,
- prowadzących,
- wolontariuszy,
- osób współorganizujących wydarzenie,
zgodnie z wewnętrznymi ustaleniami organizacyjnymi.
- Zakres i dostępność świadczeń organizacyjnych uzależnione są od możliwości:
- logistycznych,
- technicznych,
- organizacyjnych wydarzenia.
- Szczegółowe zasady funkcjonowania przestrzeni „Dobra Karma” mogą zostać określone w odrębnym dokumencie organizacyjnym.
XI. WARSZTATY I PROCESY
- Wydarzenie obejmuje:
- warsztaty,
- ceremonie rozwojowe,
- medytacje,
- praktyki oddechowe,
- pracę z ciałem,
- procesy emocjonalne.
- Uczestnik bierze pełną odpowiedzialność za swój stan psychofizyczny.
- Niektóre działania mogą powodować intensywne doświadczenia emocjonalne.
- Uczestnik oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na udział w warsztatach, zajęciach ruchowych, praktykach oddechowych, medytacyjnych oraz innych aktywnościach realizowanych podczas wydarzenia. W przypadku wątpliwości dotyczących stanu zdrowia uczestnik powinien skonsultować udział w wydarzeniu z lekarzem lub innym właściwym specjalistą.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje i reakcje uczestników wynikające z udziału w warsztatach i procesach.
- Organizator zastrzega możliwość:
- zmiany programu,
- odwołania warsztatu,
- zmiany prowadzącego,
bez obowiązku rekompensaty.
XII. DZIECI I ZWIERZĘTA
- Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć wyłącznie pod opieką dorosłych.
- Organizator może wymagać:
- zgód opiekunów,
- dodatkowych oświadczeń.
- Zwierzęta są dopuszczone wyłącznie pod pełną odpowiedzialnością właściciela.
- Właściciel odpowiada za:
- bezpieczeństwo,
- zachowanie,
- sprzątanie po zwierzęciu.
- Organizator może nakazać opuszczenie terenu przez zwierzę zakłócające bezpieczeństwo lub komfort wspólnoty.
- Organizator może wymagać prowadzenia zwierząt na smyczy lub zastosowania innych środków bezpieczeństwa odpowiednich do gatunku i charakteru zwierzęcia.
XIII. WIZERUNEK I DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Pod Dobrymi Skrzydłami. Pełna klauzula znajduje się w dokumencie Obowiązek informacyjny.
- Podczas wydarzenia mogą być wykonywane fotografie i materiały filmowe dokumentujące przebieg wydarzenia. Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość utrwalenia swojego wizerunku jako elementu całości wydarzenia. Wizerunek może być utrwalony i wykorzystywany w materiałach:
- fotograficznych,
- filmowych,
- promocyjnych,
- dokumentacyjnych,
zgodnie z przepisami RODO.
- Organizator może przetwarzać dane uczestników w zakresie niezbędnym do organizacji wydarzenia.
- Organizator może prowadzić:
- listy uczestników,
- listy mailingowe,
- grupy komunikacyjne,
- listy wystawców i współtwórców.
- Nagrywanie, fotografowanie lub transmitowanie:
- warsztatów,
- procesów,
- ceremonii,
- uczestników,
- przestrzeni prywatnych,
bez zgody Organizatora oraz osób uczestniczących jest zabronione.
- Używanie dronów na terenie wydarzenia wymaga każdorazowej zgody Organizatora.
- Materiały wykonane z użyciem dronów mogą być realizowane wyłącznie przez osoby posiadające wymagane prawem uprawnienia i działające zgodnie z obowiązującymi przepisami.
XIV. GRANICE I BEZPIECZEŃSTWO WSPÓLNOTY
- Organizator kieruje się:
- dobrem wspólnoty,
- bezpieczeństwem uczestników,
- charakterem miejsca.
- Organizator może usunąć uczestnika bez zwrotu kosztów w przypadku:
- agresji,
- przemocy,
- manipulacji,
- destabilizowania wspólnoty,
- naruszania granic innych osób,
- ignorowania ustaleń organizacyjnych,
- pozostawania pod wpływem substancji psychoaktywnych,
- działań destrukcyjnych wobec wspólnoty.
- Decyzje Organizatora i Strażników Przestrzeni są ostateczne.
- Uczestnicy zobowiązani są do stosowania się do uzasadnionych poleceń Organizatora, Koordynatorów oraz Strażników Przestrzeni dotyczących bezpieczeństwa, organizacji wydarzenia oraz porządku na terenie wydarzenia.
XV. PRZESTRZEŃ PRYWATNA
- Dom gospodarzy oraz wyznaczone części infrastruktury technicznej stanowią przestrzeń prywatną i nie są dostępne dla uczestników wydarzenia.
- Organizator może wyłączyć wybrane przestrzenie z użytkowania.
- Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania prywatności:
- gospodarzy,
- mieszkańców,
- współtwórców,
- lokalnej społeczności.
- Uczestnicy zobowiązani są do zachowania szacunku wobec:
- mieszkańców okolicy,
- przyrody,
- terenów sąsiadujących,
- lokalnej społeczności Gminy Tuczna.
XVI. SPRZEDAŻ I DZIAŁALNOŚĆ HANDLOWA
- Prowadzenie:
- sprzedaży,
- działalności usługowej,
- promocji,
- zbiórek,
- działań komercyjnych
na terenie wydarzenia wymaga wcześniejszej zgody Organizatora.
- Organizator może odmówić udziału wystawcy lub sprzedawcy bez podania przyczyny.
XVII. MIENIE UCZESTNIKÓW
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
- rzeczy pozostawione bez opieki,
- utratę mienia,
- kradzieże,
- uszkodzenia sprzętu uczestników.
- Uczestnicy zobowiązani są do odpowiedniego zabezpieczenia własnego mienia.
XVIII. SIŁA WYŻSZA
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub ograniczenie realizacji wydarzenia wynikające z działania siły wyższej.
- Za siłę wyższą uznaje się w szczególności:
- ekstremalne warunki pogodowe,
- decyzje administracyjne,
- zagrożenia sanitarne,
- pożary,
- awarie infrastruktury,
- działania osób trzecich,
- sytuacje niezależne od Organizatora.
- W przypadku wystąpienia siły wyższej Organizator może:
- zmienić program wydarzenia,
- ograniczyć dostęp do wybranych stref,
- odwołać część działań,
- przerwać lub zakończyć wydarzenie,
jeżeli będzie to konieczne dla bezpieczeństwa uczestników lub Organizatorów.
XIX. KONTAKT
Kontakt organizacyjny
Fundacja Pod Dobrymi Skrzydłami
e-mail: pod.dobrymi.skrzydlami.wiski@gmail.com
inspiracjaoddech@gmail.com
XX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia, współtwórców, wystawców, prowadzących, wolontariuszy oraz osoby przebywające na terenie wydarzenia.
- Zakup lub przyjęcie Klucza Dostępu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian regulaminu.
- Aktualna wersja regulaminu publikowana jest przez Organizatora w oficjalnych kanałach komunikacyjnych wydarzenia.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje Organizator, kierując się:
- dobrem wspólnoty,
- bezpieczeństwem uczestników,
- charakterem wydarzenia,
- poszanowaniem przestrzeni i miejsca.
Na koniec
Shantaram nie jest zwykłym wydarzeniem.
To przestrzeń tworzona wspólnie przez ludzi gotowych na:
- obecność,
- odpowiedzialność,
- spotkanie,
- twórczość,
- autentyczność.
Dziękujemy, że współtworzysz z nami tę przestrzeń.
Witaj na Shantaram.
